以岭CFO为你揭秘「财务共享中心到底要如何构建?」

2018-03-28 13:52:01 金蝶软件 1702
近日,由金蝶筹划的“腾云•驾务:金蝶EAS成就‘互联网+企业’高峰论坛”在稻城亚丁圆满落幕。来自全国各地60多家知名企业的财务、互联网营销与装备制造高管汇聚一堂,探索传统企业互联网转型新力量之源,全方位多角度感受企业高管拥抱互联网的心路历程。石家庄以岭药业股份有限公司CFO戴奉祥讲述以岭药业建立财务共享中心的心路历程。

建立共享中心的念头是怎样诞生的?
以岭药业到目前有22家公司,每个办事处就相当于一个小的公司,业务类型相似度高,工作量大;每个办事处都需要配备会计和出纳,双线管理,既向办事处管理人员汇报又直接隶属于财务中心,管理难度增加。由于人员素质参差不齐,难免在核算数据时出现种种偏差,对于制度的把握依靠个人理解。所以建立共享中心的初步念头是源自营销管控。
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构建财务共享中心三步走
他表示,建立财务共享中心有三个关键过程:一是评估,二是设计,三是构建。

评估就是首先确定公司自己的目标,实现财务的转型。以岭现在有70%的财务人员做的是交易的处理,真正做管理会计的大概是30%,我们现在要倒过来,做管理会计人员大概要占70%以上,做财务管理的希望能降到30%以下。

在这个过程中,我们提出在设计阶段要走出去,请进来。以岭设计的财务共享服务的模型首先是组织人力方面,包括组织架构设计的配置,组织和个人绩效体系。我们设计了方案以后,要经过多次的测试,反复的沟通和落实改进,设计优化。

我们把所有的流程都进行了处理,最后归纳为14项的主流程,117项的分流程。在这个流程的基础上再进一步的进行聚焦,我们的业务流程先做加法,做到60以上。最后再做减法,简化了四类表单,把所有的业务流程都整合到一起。

我们主要是搭建一个统一的信息系统平台,统一的制度流程,两个平台的搭建是我们做金蝶EAS财务共享的关键和重点。


与靠谱的同伴一起,才能有效发大招
他认为,公司的管理层与决策层需要对实施共享有高度的认识,思想要统一,从人财物方面给予充分的保障。因为自己在公司里面直接管理财务,分管信息化,从协调角度来说还是比较顺畅,实施效果比较理想。

其次,财务共享中心的构建需要选择行业和战略领先的产品供应商。他表示自己加入以岭之前,和国内外一些比较知名的大的信息化产品供应商也都有过合作。加入以岭以后,结合公司的发展历程,发现一个特点:以岭与金蝶团队的沟通过程非常顺畅,很多方面很容易达成共识,给予了以岭信息化很好的支持,所以最终选择了金蝶来做信息化财务共享中心的产品供应商。这是确保公司整个项目能否成功很重要的保障。

最后,一定要结合行业的发展特点和公司的发展阶段,制订切实可行的方案,在这个阶段一定要量身订做,结合行业的特点,满足公司未来发展的需要以及公司成长的需要。实现互联网时代的财务转型是自己做项目的目标,未来将继续携手金蝶,实现以岭药业互联网时代的财务战略转型。


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